Cos’è BizTravel Evolution?
BizTravel Evolution è il nuovo Self Booking Tool di Uvet Global Business Travel, rinnovato interamente nella sua interfaccia grafica e semplificato nella navigazione.
È pensato per facilitare l’utilizzo del sistema di prenotazione a tutti i clienti di Uvet GBT in modo da migliorare la gestione dei viaggi d’affari, nel totale rispetto delle travel policy aziendali.
Il nuovo tool è multi device,dato che ci si puòconnettere da qualsiasi dispositivo desktop o mobile, multi lingue,in modo da semplificare la navigazione ad ogni cliente, multi provider , in quanto permette di esplorare le soluzioni dei principali fornitori del mercato travel, multi sourcing, perché naviga attraverso tre GDS e diversi connettori integrati, multi channel, potendo sceglierese acquistare in autonomia o rivolgersi al supporto di un operatore.
Possiamo vedere le novità già dalla Home Page, completamente rivisitata e resa ancora più accattivante, funzionale e più user friendly: con un colpo d’occhio l’utente visualizza un’ overview più d’impatto e più pratica.
A chi si rivolge BizTravel Evolution
La piattaforma è pensata e progettata per soddisfare le specifiche esigenze di ogni cliente e per essere usata da tutti i collaboratori e dipendenti in azienda.
Potrà usufruirne direttamente il Traveller, cioè il viaggiatore titolare della trasferta aziendale, che potrà creare in autonomia le proprie trasferte, oppure affidarsi ad un Arranger, l’addetto in azienda alle prenotazioni di trasferta dei viaggiatori registrati nel sistema.
Il tool può essere usato anche dall’ Approver, la persona in azienda che ha il ruolo di approvare o respingere le richieste di trasferte a seconda della compatibilità con la policy aziendale, e che può anche prenotare una trasferta ad un Guest, un utente esterno all’azienda, che potrà poi gestirla dal tool.
Crea il tuo itinerario, prenota, gestisci la tua trasferta in pochi click
A seconda del ruolo, BTE offre agli utenti la possibilità di prenotare principalmente in due modi: in modalità self booking, prenotando ed acquistando direttamente i servizi e quindi costruendo passo dopo passo la propria trasferta tramite una sorta di “carrello della spesa”,oppure mediante una richiesta di viaggio (Proposal) trasmessa all’agenzia mediante il sistema stesso.
Grazie al tool, la proposta di viaggio dell’agenzia verrà visualizzata onlineda parte del Traveller, insieme alla scelta della combinazione dei servizi di viaggio da lui desiderati in un piano di viaggio finale che potrà essere accettato o rifiutato dal Traveller stesso.
Una volta che la trasferta è stata generata si potrà senza alcuna difficoltà visualizzarla, modificarla cambiando o aggiungendo servizi, o cancellarla. Salvandola nei preferiti si potrà memorizzarla per il futuro, a seconda delle necessità, ad esempio perchè basata su un itinerario o su un hotel in linea con le proprie preferenze di viaggio. Infine si potrà anche duplicare la trasferta, inserendo le nuove date per il viaggio, in modo da crearne più velocemente una nuova mantenendo gli stessi servizi.
Tutte le informazioni necessarie in un unico posto
Oltre ai dettagli sulle proprie trasferte, si potranno trovare informazioni che potranno risultare utili ai business traveller. Troveremo non solo aggiornementi relativi alla nostra posizione, al tempo atmosferico e alle temperature. In Home Page è presente anche la sezione “Notizie per la mobilità” ovvero un colpo d’occhio sulle ultime disposizione in materia di regole di viaggio. Una sezione molto importante per avere aggiornamenti relativi, ad esempio, a modalità di ingresso in un paese, restrizioni Covid, disposizioni degli aeroporti o compagnie aeree per check-in e imbarco, chiusura aeroporti e molto altro.
Inoltre è presente anche la sezione Informazioni molto utile al viaggiatore per consultare gli orari di voli e treni, gli avvisi relativi alla sicurezza nei vari Paesi (agitazioni politiche, allarmi meteo, misure Covid, disastri naturali), e sui documenti di viaggio e salute necessari, e infine i Travel Alert, ovvero le comunicazioni aggiornate su scioperi del trasporto aereo nazionale, internazionale e ferroviario.
BizTravel Evolution è accessibile da web o dall’APP “Biztravel Evo” scaricabile dallo store di IOS o Android e, arricchito con le nuove funzionalità, oggi è ancora più smart. Uno strumento irrinunciabile per i business traveller che necessitano di ottimizzare la costruzione e la prenotazione della propria trasferta.
Giorgia Camisasca, Salvatore Sacco – Marketing & Communication Department
